Inkoopvoorwaarden, wie wint?

Hallo,

Heef iemand ervaring met het geldig zijn van inkoopvoorwaarden?

In mijn opinie is het zo dat de eerste die de algemene voorwaarden indient (lees 1e aanvraag met daarin een verwijzing naar die algemene voorwaarden in/verkoop) het recht heeft hiernaar te verwijzen bij een conflict. ongeacht of de verkopende partij deze van de hand wijst in een daaropvolgende aanbieding dan wel bevestiging etc.

Hoor graag of ik op het juiste spoor zit of iemand dit wellicht kan beamen?

Alvast bedankt,

Groet,

Robert Onrust

Vind meer berichten met de volgende tags:

Recht voorwaarden

Beantwoord de vraag van R.

(3 antwoorden)

Joost van der Laan

Inkoper

18 februari 2026

Hallo Robert,

Het is steeds het spel van aanbod en aanvaarding. Jij biedt eerst aan = aanbod. Als de ander afwijst is er dus geen overeenkomst. Als de ander er niets voor in de plaats stelt, dan val je terug op de wet, op het moment dat je dienst of het product wél gaat afnemen.
Als de ander er wel iets voor in de plaats stelt en jij wijst dat niet af en gaat wel door met de dienst afnemen, dan ben je (wellicht) impliciet akkoord gegaan en gelden de voorwaarden van de ander. Ondanks jouw eerste aanbieding.

Hoop dat dit een beetje helpt?

Groet Joost

Guus Berkers

Procurement manager NPR

18 februari 2026

Helaas Robert, zo werkt het niet. Ik heb ff de NEVI-1 reader erbij gepakt: "als zowel de gebruiker als diens wederpartij verwijzen naar verschillende algemene voorwaarden, dan komt er een contract tot stand op basis van de voorwaarden, waarnaar het eerste is verwezen. De wet bepaalt ook dat je die eerste verwijzing kunt neutraliseren als je de betreffende algemene voorwaarden uitdrukkelijk van de hand wijst. Uitdrukkelijk van de hand wijzen houdt in: schriftelijk en specifiek. Specifiek betekent hier dat de af te wijzen algemene voorwaarden als zodanig in het schriftelijke document moeten zijn vermeld. Het dient onomstotelijk vast te staan om welke algemene voorwaarden het gaat (dus van welk bedrijf of welke instantie). Een voorgedrukte tekst is niet geldig. Wil je bovendien de eigen algemene voorwaarden toepasselijk verklaren, dan moet je dat ook vermelden. Doe je dat niet, dan zijn de aanvullend rechtelijke bepalingen van het Burgerlijk Wetboek (BW) van toepassing. Het komt regelmatig voor dat op een document (een inkooporder, algemene voorwaarden of een ander document dat voor de totstandkoming van een contract wordt gebruikt) wordt vermeld dat de verkoopvoorwaarden of de algemene inkoopvoorwaarden uitdrukkelijk van de hand worden gewezen. Vaak is deze mededeling voorgedrukt. Juridisch is zo’n voorgedrukte tekst van geen betekenis. Er wordt daarmee namelijk niet aan de eis van specificiteit voldaan." einde citaat.

Frank Bosch

Manager Inkoop

18 februari 2026

Hi Robert.

Het klopt dat de partij die het eerste heeft verwezen naar de algemene voorwaarden in het voordeel is in de battle of forms, gebaseerd op de wettelijke 'first shot rule'. Maar daar zijn kanttekeningen bij te plaatsen.

Weet je zeker dat je de eerste was. Dus in de offerte aanvraag. Er mag dan geen eerdere communicatie zijn geweest van de leverancier waarin hij heeft kunnen verwijzen naar zijn leveringsvoorwaarden. Denk ook aan een catalogus of prijslijst.
Als je inderdaad de eerste was, heeft de leverancier dan op een juiste wijze jouw voorwaarden van de hand gewezen? (Uitdrukkelijk = Schriftelijk & specifiek).
Als dat niet uitdrukkelijk is gebeurd dan blijven jouw inkoopvoorwaarden gelden (mits punt 1 is zekergesteld). Als hij ze wel goed heeft verworpen dan geldt geen enkele set voorwaarden tenzij de leverancier zijn voorwaarden van toepassing heeft verklaard EN ook ter hand heeft gesteld met voldoende mogelijkheid om ze te lezen en overwegen.

In alle gevallen is het altijd beter om geen onduidelijkheid te laten bestaan en vast te leggen in een overeenkomst welke set van toepassing is. Het laten aankomen op de battle of forms met first shot rule brengt te veel onzekerheden met zich mee.
Ik hoop dat dit heeft geholpen.

Groet, Frank Bosch
Docent NEVI

Vergelijkbare vragen

Evenementen Annuleren? Spreker gevraagd voor de Franse brancheorganisatie van meubelmakers Inkoopprocedure Non Stocked Items (Multi Site & SAP Workflow)

Op zoek naar een antwoord?

Laat anderen met je meedenken.

Stel je vraag