Rechtgeldigheid Terms & Conditions

Goedemorgen, ik ben benieuwd naar de rechtsgeldigheid van de Term & Conditions.

Uiteraard de partij die als eerste de T&C neerlegt bij een aanvraag, deze zijn rechtsgeldig tenzij er een 'battle of the forms komt.

Mijn vraag is, als men na een aanvraag van een van onze medewerkers ( zonder onze T&C), het bedrijft een budgetofferte neerlegt met  hun T&C, zijn deze T&C dan ook rechtsgeldig?

Of kan ik, als inkoper, alsnog een aanvraag met onze T&C neerleggen, waarbij onze T&C als eerste worden beschouwd omdat ik niet bewust ben van dit schrijven? Ik hoef dan niet hun T&C van expliciet van de hand te wijzen en te verwijzen naar onze T&C.

Mijn voorbeeld:

Een medewerker heeft mondeling contact gehad met een potentiële leverancier en daarna per mail een budget offerte aan dit bedrijf gevraagd zonder SCM hierin te betrekken.

Dit bedrijf stuurt een pro-forma offerte met de opmerking dat de termen van deze 'Service Order' rechtsgeldig zijn.

 Schrijven collega:

Dear Z,

 Thank you for the introduction you gave us last week.

Is it possible to give me a budgetary quote for ......  ( service ) ?

Many thanks in advance,

 Mr. X

Reactie van potentiële leverancier:

Hello  X,
Thank you for your inquiry. We are happy to provide a pro forma quotation for you to have a first idea on how company works.
Shall we have a short call tomorrow to finetune date’s etc? Maybe you need different  or additional services.
I can send you a MSA (Master Service Agreement) as well. Would that be helpful?
Please find some additional information in the factsheet and in the carrier list attached as well.

** Incl bijlage van Service order met de volgende tekst:

Hopelijk heb ik het zo goed verwoord en is het duidelijk. 

Ik hoor graag jullie reactie, alvast bedankt!